LE COMITE DIRECTEUR ( BAMTAARE INTERNATIONAL )
Le comité directeur de Bamtaare international est coordonné par un membre des entités juridiques adhérentes, il est élu par le collège électoral. Il travaille avec plusieurs autres membres élus, ensemble ils constituent le bureau international. Le bureau international est le mandataire des associations membres pour agir en leurs noms dans le respect des dispositions règlementaires et statutaires. Les présidents, les vice-présidents et les secrétaires généraux des entités juridiques sociétaires sont membres de droit du bureau international.
METHODE D ELECTION DU BUREAU DU COMITE DIRECTEUR
Le collège électoral
Le nombre de grands électeurs est en fonction du nombre d’adhérents d’une localité en pondérant le facteur contribution financière au sein de l’association.
Ce choix peut sembler abstrait, pour autant le nombre d’adhérents étant une donnée évolutive voire réductible à certains égards. En effet, certaines personnes achètent des cartes de membre mais ne sont pas à jour de leurs cotisations. A l’inverse, d’autres personnes versent des contributions financières pour des projets qui leur sont chers mais ne souhaitent pas être adhérents.
D’où la nécessité de prendre en compte dans le calcul, la représentativité en fonction du nombre de voix du collège électoral, suivant d’une part un quotient obtenu par (=) les adhérents d’une zone/ le total des adhérents de Bamtaare. Ensuite, d’autre part de pondérer ce chiffre par un autre quotient qui prend en compte les efforts au plan financier, avec le facteur poids des contributions financières d’une zone / les recettes totales de Bamtaare.
Exemple : Bamtaare Kounkané = 51 x ((adhérents KK/Total adhérents Bamtaare) x (Contributions fin. KK/Contributions fin. Bamtaare)) = 12. Il faut considérer quelques arrondis çà et là.
En toute logique, nous avons besoin de déterminer un nombre de voix pour le collège électoral.
Le chiffre de notre base de calcul de 51 voix est certes arbitraire, mais la répartition semble cohérente. Veuillez trouver, le détail le détail dans le tableau ci-après.
Kounkane 12, Espagne-France-Dakar 8, Italie-Amerique du Nord 3, Gambie- Maroc 2, Gabon 1 Total 51 voix
Le comité de régulation des élections (C R E)
Le comité de régulation des élections (CRE) est composé de trois (3) membres. Ces membres sont choisis par les présidents des entités locales. Afin d’assurer une totale transparence du processus, les candidats à l’élection du nouveau comité directeur ne peuvent pas participer à la désignation des membres du comité de régulation des élections. Les membres du comité sont présumés impartiaux.
Ils ne doivent pas solliciter eux-mêmes de suffrages.
Ils ont une bonne connaissance des statuts et du règlement intérieur de l’association. Le rôle du comité de régulation est de : Informer régulièrement le bureau international du déroulement du processus électoral, publier les formulaires de candidature, publier la liste des postes éligibles, vérifier la recevabilité des candidatures (conditions requises : avoir une carte de membre, être à jour de ses cotisations, se conformer aux dispositions des statuts et du règlement intérieur),
Secrétaire général,
Secrétaire général adjoint (sa mission est d’assurer un bon suivi des travaux des commissions).
Les trois membres du CRE doivent etre de pays differents
LES LEADERS DE ABK A TRAVERS LE MONDE
MEMBRES ELUS
Le Président du Comité Directeur: Il est chargé de coordonner les activités, il met en œuvre la politique de l’association et le programme d’actions qui en découle, et contribue à la gestion de l’ensemble des ressources (matérielles, humaines, …). Il favorise le développement et la promotion de l’association dans le respect du projet associatif. Il est le mandataire de l’association, Il est habilité à agir au nom et pour le compte de l’association conformément aux statuts et règlement intérieur. Il ordonne toutes les dépenses approuvées par le comité directeur et est cosignataire du ou des comptes. Il convoque et préside les réunions du comité directeur et de l’assemblée générale. Il veille au respect des dispositions statutaires.
Il représente Bamtaare International Kounkané à l’extérieur et présente un rapport moral annuel à l’assemblée générale ordinaire.
Les trois vice-présidents: Ils assistent le Président, dans ses fonctions et le remplacent en cas d’absence. Ils exercent des fonctions définies par le bureau.
Le Secrétariat Général: Il est composé d’un secrétaire général et de 2 secrétaires adjoints.
Ils coordonnent les activités, ils présentent un rapport d’activités à l’assemblée générale ordinaire. Ils dressent les procès-verbaux, classent et archivent les documents administratifs. En collaboration avec le président, ils sont chargés d’appliquer les décisions du comité directeur et de l’assemblée générale. Le secrétaire général est cosignataire avec le président du rapport annuel.
Le trésorier général : Il travaille avec les trésoriers des entités juridiques membres. Il est chargé de la comptabilité, et veuille au respect des règles de bonne gestion. Il présente un bilan financier à l’assemblée générale, il cosigne avec le président le rapport annuel des comptes. Une commission aide le trésorier général à coordonner et à piloter la trésorerie. Il est membre de cette commission et occupe les fonctions techniques de chargé de gestion de la trésorerie.
MEMBRES DESINES
Les commissions : Les commissions sont dirigées par un coordinateur qui est secondé par un chargé de gestion (ou manager).
Le coordinateur : Un nom est proposé au bureau par le président. Le coordinateur est élu par le bureau international par majorité qualifiée des voix (51%), il est membre de droit du bureau international. Il est à noter que l’élection par ses collègues du bureau international est une dérogation au processus de scrutin. En effet, le mandat du coordinateur de commission s’achève avec l’extinction de celle-ci ou à défaut avec les motifs prévus par le règlement intérieur (révocation (51% des voix), décès, démission, empêchement constaté par le bureau, …). Il a pour rôle de suivre, d’organiser et d’harmoniser les travaux de la commission. Il préside les réunions de commission et contribue à la bonne répartition des tâches. Il rend compte de l’état d’avancement des travaux et présente les rapports de la commission.
Le chargé de gestion : Il est choisi par les membres de la commission pour ses compétences techniques. Il analyse les enjeux, articule les différentes phases de réflexions et d’exécution. Il travaille avec le coordinateur pour répartir les tâches. Il supplée le coordinateur en cas d’absence ou d’empêchement, son mandat s’achève dans les mêmes conditions que celui du coordinateur.
Les membres des commissions : Ils sont désignés par le bureau exécutif, lequel fixe leur nombre. Le bureau doit consulter le coordinateur et le chargé de gestion par avaliser sa décision.
ASSOCIATION BAMTAARE KOUNKANE ( ABK) A TRAVERS LE MONDE
Bamtaare International résulte d’un groupement de personnes physiques ou morales originaires de la commune de Kounkané qui souhaitent contribuer au développement socio-économique de cette localité.
Ces structures décident souverainement d’être membres de BAMTAARE INTERNATIONAL.
Elles choisissent leurs représentants pour désigner démocratiquement en interne, les grands électeurs (choix des membres du bureau local ou un vote des adhérents).
Le bureau Executif se trouve a Kounkane
Club de l’association Bamtaare Kounkane (CABK)
Les clubs de l’association Bamtaare Kounkane constituent le lien entre l’association et les élèves : ils relient les élèves à la communauté, et permettent aux élèves d’assumer des rôles de leadership et leur donnent l’opportunité de plonger dans un intérêt, que ce soit en tant que dirigeant de club ou membre.